Komplett tidsrapportering for prosjektet
- Tidsstyring med mobil eller PC
- Planlegg dine prosjekter og ressurser
- Følg prosjektene i sanntid
Tidsstyring så enkel at den faktisk blir gjort
Brukervennlig tidsrapportering
Oversiktlig prosjektplanlegging
Rapportene du trenger
- Tic-Tac er en nettjeneste for prosjektstyring som gir deg fullt overblikk og kontroll over dine prosjekter.
- Tic-Tac er så enkelt å bruke at dine medarbeidere raskt kommer igang med daglig tidsrapportering.
- Og du følger opp prosjektene dine i sanntid for å se om de følger budsjett og tidsplan.
- Tic-Tac gir deg oversikt over kunder, kontoer og medarbeidere.
- Hvis du vil kan du fakturere i systemet. Du kan også tilkoble ditt økonomi- og lønssystem.
Den enkleste tidsrapporteringen du har sett
Med Tic-Tac er det enkelt og tilfredsstillende å registrere tid. Dette er viktig - for ellers blir det ikke gjort.
Bruk stoppeklokken eller fyll inn tid per aktivitet. Gi kommentar på hver tidsrad for bedre oppfølging.
Sammenstill, analyser, fakturer
Du holder løpende kontroll over tidsforbruk og lønnsomhet. Følger opp prosjekter, kunder og medarbeidere i detalj. Du tar enkelt frem rapporter som viser prosjektoversikt og tidsforbruk per medarbeider og aktivitet.
Hvis du vil kan du fakturere i systemet. Du kan også tilkoble ditt økonomi- og lønssystem.
Følg opp prosjektet med et budsjett
Du kan håndtere så mange prosjekt du vil. Hvert prosjekt inneholder i sin tur aktiviteter eller kompetanse med varierende timedebitering.
Sett opp et budsjett med start- og stoppdato, samt omfang i tid og kostnader.
Planlegg fremover
Planlegg og deleger arbeidsoppgaver. Fordel arbeidet og se om det finnes luker. Se prognostisert inntekt fremover. Få kontroll på belegg og debiterbarhet. Stem av planlagt tid mot rapportert tid. Følg opp og bli gradvis bedre på å planlegge!
Integrere med andre system
Du kan håndtere all fakturering i Tic-Tac. Alternativt overfører du fakturagrunnlag for å opprette fakturaer i ditt økonomisystem.
Fravær, utgifter, kjøregodtgjørelser og andre godtgjørelser kan eksporteres til de fleste lønssystem.
Med vår API kan du lese og skrive til Tic-Tac. Last ned data, kombiner, sammenstill og analyser.
Tic-Tac Mobile: Spørsmål og svar
Tic-Tac Mobile er perfekt for bedrifter som vil ha overblikk over tid og kostnader i prosjektene sine. Som regel er det flere grunner til dette. Kanskje ønsker man å debiter kundene sine, sørge for at prosjektet holder seg til planen, bli bedre på å anslå tidsforbruk eller rett og slett se hvor tiden legges i bedriften.
Vi har vært i gang siden januar 2002, og har siden da hatt gleden av å få mange nye brukere. Vi har kunder innen IT, media, reklame og konsulenter innen teknologi. Også prosjektgrupper innen større børsnoterte selskap. Kontakt oss hvis du vil ha en referanse for nettopp din bransje.
Nei, Tic-Tac er en tjeneste på Internett. Du bruker tjenesten via datamaskin (Mac eller PC), mobiltelefon eller nettbrett.Vi sørger for at tjenesten er igang døgnet rundt, året rundt. Og ikke minst at informasjonen din håndteres på en sikker måte. Vi utvikler programvaren kontinuerlig, og du trenger ikke å bekymre deg deg om oppdateringer.
Ja, Tic-Tac fungerer utmerket med smarte mobiltelefoner og nettbrett. Du laster ned appen vår Google Play eller App Store.
Du får en gratis demokonto i en måned. Der legger du inn dine medarbeidere og et par prosjekter som er viktige for deg. Dere tester det sammen i bedriften, og utarbeider en prosjektstruktur som best gjenspeiler virkeligheten.
Blant rapporter og visninger finner du raskt de som er viktigst for deg.
Det er som regel best å starte enkelt, og gradvis oppdage funksjonaliteten som tilbys.
Å abonnere på tjenesten er likt et avisabonnement. Hver tredje måned får dere et abonnementvarsel. Dere velger da om dere vil fortsette eller ikke.
Det finnes ingen bindingstid. Og ingen startavgift.
Bare du selv har tilgang til informasjonen din. Du identifiserer deg med din bruker-id og passordet ditt.
All kommunikasjon mellom nettleseren din og vår server er kryptert.
Våre servere er plassert i to separate datarom hos Complior AB i Stockholm. De oppfyller strenge sikkerhetskrav vedrørende brannvern, adgang for uvedkommende og reservekraft.
Det beste er å benytte vårt tilbud om å teste Tic-Tac gratis i en måned.
Du har samme funksjonalitet som ved et abonnement, og kan i ro og mak teste Tic-Tac sammen med dine medarbeidere.
Vi hjelper dere gjerne med å komme igang gjennom en demonstrasjon ved et besøk hos dere, eller via telefon.
Tic-Tac Mobiles retningslinjer for abonnement på tjenesten, og beskyttelse av din brukerintegritet og dine opplysninger.
§1. Bare du selv har tilgang til informasjonen du lagrer i systemet. Tilgangen er beskyttet av din selvvalgte bruker-ID og passordet ditt.
§2. Ditt navn og din e-postadresse kan bli brukt av oss i de tilfeller vi må kontakte deg vedrørende din bruk av tjenesten.
§3. Ikke under noen omstendigheter vil informasjonen du lagrer, eller informasjon om din bruk av tjenesten, utleveres til tredje part.
§4. I databasen hvor informasjonen din lagres i er beskyttet med strenge autorisasjonskrav på flere nivåer. Serveren oppbevares i et låst datasenter som oppfyller strenge krav vedrørende beskyttelse mot innbrudd, elektronisk inntrengning, brann og strømavbrudd. Backup tas kontinuerlig på databasen, og kopiene oppbevares i et annet låst rom.
§5. At våre brukeres informasjon håndteres trygt er vår høyeste prioritet. Men selv om alle forsiktighetstiltak overholdes, så finnes det imidlertid ingen 100 % beskyttelse mot tekniske havari eller forsettlig skadegjørelse. Tic-Tac Mobile AB, som operatør av tjenesten, kan ikke påtar seg noe økonomisk ansvar utover abonnementsavgiften for aktuell tremånedersperiode, for eventuelle tap av data eller indirekte tap.
§6. Tic-Tac Mobile er en betalingstjeneste med en gratis prøvemåned for nye brukere. Et abonnement fornyes kvartalsvis gjennom forskuddsbetaling av den varslede avgiften. Hvis du velger å ikke fornye abonnementet ditt, vil det automatisk avsluttes etter forfallsdatoen. Din informasjon blir liggende i systemet i minst tre måneder i tilfelle du ønsker å gjenoppta abonnementet. På din anmodning sletter vi informasjonen din umiddelbart når abonnementet avsluttes.
Du kan laste ned de fleste rapporter som Excel-, Word- eller XML-dokument. Og du kan eksportere underlag til de vanligste økonomisystemene.
Vi har også et API som gir dine egne system muligheten til å automatisk hente informasjonen regelmessig. Kontakt oss for flere detaljer.
EUs personvernforordning er et direktiv, på engelsk General Data Protection Regulation (GDPR), som gjelder fra den 25. mai 2018
Nedenfor er det angitt hvordan ditt kundeforhold til Tic-Tac Mobile er i samsvar med GDPR.
Som kunde hos Tic-Tac og personopplysningsansvarlig:
- har du full rådighet over din informasjon i systemet
- har du ansvar for hvordan din bedrift bruker tjenesten og utvalget av informasjon du lagrer i systemet.
Tic-Tac Mobile, i rollen som personopplysningsbehandler:
- har ansvar for tjenestens sikkerhet og dataintegritet.
- sletter bedriftsinformasjon på din anmodning
- leverer på anmodning maskinlesbar fil med din informasjon for eksport til annet system
Tic-Tac Mobile, i rollen som personopplysningsansvarlig:
- garanterer at informasjonen om din bedrift som kunde hos oss ikke benyttes til markedsføring, profilering eller annet kommersielt formål
Kun 135 kr per bruker og måned
Ingen startavgift eller bindingstid
Dette sier kundene våre om Tic-Tac Mobile
Tic-Tac lar oss på en enkel måte få et overblikk over hvordan arbeidet skrider frem, samt å styre vår komplekse prosjektorganisasjon. Vi er svært fornøyd med det høye servicenivået.
Carl-Johan Burström
Tech Controller
Vi er svært fornøyde med TicTac. Det passer vår virksomhet veldig bra, og da fremfor alt muligheten til å påvirke og forbedre funksjoner.
Malin Holm
HR/Communications Manager
Fungerer utmerket i vår konsulentvirksomhet. Lett å komme igang, fleksibelt og alltid tilgjengelig.
Peter Söderquist
Prosjektleder
Tic-Tac er en effektiv og superenkelt måte å ta kontroll over tid og penger. Tic-Tac har forbedret vår planlegging og lønnsomhet. I tillegg er den personlige servicen og oppfølgingen svært god. Kan varmt anbefale Tic-Tac.
Maria Whyte
Kreativ sjef
Vi er kjempefornøyde med Tic-Tac Mobile. Vi får full oversikt over prosjektene våre og alle timene i virksomheten vår. Tic-Tac har gjort hverdagen vår enklere!
Patrik Camp
AD
Svært enkelt for nye medarbeidere å komme igang med tidsrapporteringen. Tic-Tac har vært lydhøre for våre behov, og hele tiden utviklet nye funksjoner.
Kennet Osbjer
Utdanningsansvarlig
I Tic-Tac er det enkelt å føre timer for konsulentene og det er lett å administrere. I tillegg gir det svært gode oversikter for oppfølging av timer og prosjektrapportering. Vi får ut detaljerte fakturagrunnlag som både vi og kundene er fornøyde med.
Bodil Bjanes
Managing director
Å ekspandere bedriften fra en til tre personer, og med et 40-talls aktive løpende kunder - ja, det kunne fort blitt veldig komplisert og medført at visse saker ble glemt. Men nå bruker vi Tic-Tacs meget effektive faktureringsfunksjon, og fremfor alt sakshåndtering, med tydelige lister, delegering og historikk. Utrolig effektivt!
Alexandra Németh
AD
Tic-Tac Mobile hjelper oss å fokusere på kjernevirksomheten, og har en sentral rolle i virksomheten. Tjenesten fungerer utmerket både for konsulentene og administratorene. Brukervennlig, bra rapportering og hele tiden nye funksjoner som gjør arbeidsdagen litt enklere. Og med super support!
Jukka Ristijärvi
AD
Tic-Tac gjør at vi blir enda mer effektive i våre produksjoner.
Daniel Roos
Head of Digital Development
Utover den brukervennlige tidsrapporteringen foretar vi omfattende dagboknoteringer for hvert prosjekt, og som vi deretter viser kunden som en del av vår dokumentasjon. Veldig praktisk og alltid tilgjengelig. Tic-Tac Mobile sparer administrasjonstid og hjelper oss med å alltid fakturere det vi skal.
Gunnar Hildén
Partner
Tic-Tac Mobile er utrolig brukervennlig, det er lett å komme igang. Flere av våre kolleger har gjennom årene jobbet med mange ulike tidsrapporteringssystemer. Tic-Tac er det første systemet som udelt møtes med positive kommentarer. Det er åpenbart at tjenesten er utformet ut fra en persons hverdag, og ikke ut fra et forretningssystem.
Magnus Kerner
Partner & Sales Director
