Schnelle, sichere und einfache Zeiterfassung
- Einfache, schnelle, nutzerfreundliche App
- Projekte und Ressourcen planen
- Projekte in Echtzeit nachverfolgen
Zeiterfassung – so einfach, dass sie wie von selbst abläuft
Benutzerfreundliche Zeiterfassung
Übersichtliche Projektplanung
Benutzerdefinierte Berichterstattung
- Tic-Tac ist ein Webservice für die Projektdokumentation, mit dem Sie Überblick und Kontrolle über Ihre Projekte erhalten.
- Tic-Tac ist so einfach zu bedienen, dass Ihre Mitarbeiter sich schnell in die tägliche Zeitberichterstattung einarbeiten.
- Gleichzeitig können Sie Ihre Projekte in Echtzeit verfolgen und prüfen, ob Budget und Zeitplan eingehalten werden.
- Mit Tic-Tac können Kunden, Konten und Mitarbeiter nachverfolgt werden.
- Bei Bedarf können Sie Rechnungen direkt aus dem System heraus erstellen. Sie können auch eine Verknüpfung mit Ihrem Finanz- und Gehaltsabrechnungssystem herstellen.
Die einfachste Zeitberichterstattung, die man sich denken kann
Mit Tic-Tac ist die Erfassung von Zeiten so einfach, dass sie praktisch wie von selbst abläuft.
Verwenden Sie die den Timer, oder tragen Sie die Zeit pro Aktivität ein. Kommentieren Sie jeden Zeiteintrag, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Zusammenstellen, analysieren, Rechnungen stellen
Sie haben Zeitaufwand und Rentabilität kontinuierlich im Blick. Sie haben die Möglichkeit, Projekte, Kunden und Mitarbeiter im Detail nachzuverfolgen. Berichte mit Projektübersicht und Zeitaufwand pro Mitarbeiter und Aktivität können auf einfache Weise erstellt werden.
Bei Bedarf können Sie Rechnungen direkt aus dem System heraus erstellen. Sie können auch eine Verknüpfung mit Ihrem Finanz- und Gehaltsabrechnungssystem herstellen.
Nachverfolgen von Projekten mit Budget
Sie können beliebig viele Projekte bearbeiten. Jedes Projekt enthält wiederum Aktivitäten oder Kompetenzen mit unterschiedlichem Zeitaufwand.
Erstellen Sie ein Budget mit Start- und Enddatum sowie einen Zeit- und Kostenrahmen.
Vorausplanen
Planen und delegieren Sie Arbeitsaufgaben. Verteilen Sie die Arbeit und prüfen Sie, ob Lücken auftreten. Lassen Sie sich die prognostizierten Einnahmen anzeigen. Behalten Sie die Auslastung und die Abrechenbarkeit im Blick. Vergleichen Sie die geplante Zeit mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit. Optimieren Sie anhand dessen kontinuierlich Ihre Planung!
Integration mit anderen Systemen
Sie können Ihre Abrechnung vollständig in Tic-Tac verwalten. Alternativ können Sie die Daten für die Rechnungslegung an Ihr Finanzsystem weiterleiten.
Abwesenheitszeiten, Auslagen, Spesen und andere Vergütungen können für die meisten Gehaltsabrechnungssysteme exportiert werden.
Mit unserer API können Sie Ihre Daten mit Tic-Tac austauschen. Sie können Daten nach Bedarf herunterladen, kombinieren, zusammenstellen und analysieren.
Tic-Tac Mobile: Fragen und Antworten
Tic-Tac Mobile ist für Unternehmen vorgesehen, die einen Überblick über Zeiten und Kosten ihrer Projekte benötigen. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig: Typische Aufgaben sind die Rechnungsstellung gegenüber den Kunden, Abgleich des Projektverlaufs mit der ursprünglichen Projektplanung, bessere Abschätzung des Zeitaufwands oder die allgemeine Nachverfolgung, wofür innerhalb des Unternehmens Zeit aufgewendet wird.
Wir sind seit Januar 2002 auf dem Markt und freuen uns, seitdem viele Anwender gewonnen zu haben. Unsere Kunden kommen aus den Bereichen IT, technische Beratung, Medien und Werbung sowie aus Projektgruppen innerhalb großer börsennotierter Unternehmen. Kontaktieren Sie uns für Referenzen aus Ihrer Branche.
Nein, Tic-Tac ist ein internetbasierter Dienst, den Sie über Computer (egal, ob Mac oder PC), Tablet oder Smartphone nutzen können.Wir sorgen dafür, dass der Dienst das ganze Jahr rund um die Uhr zur Verfügung steht. Und nicht zuletzt werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Wir entwickeln die Software ständig weiter, und Sie müssen sich keine Sorgen um Updates machen.
Ja, Tic-Tac funktioniert hervorragend auf Smartphones und Tablets. Sie laden einfach unsere App bei Google Play oder im App Store herunter.
Sie erhalten ein kostenloses Testkonto für einen Monat. Sie fügen Ihre Mitarbeiter und einige Projekte hinzu, die Ihnen wichtig sind. Sie führen Testläufe innerhalb Ihres Unternehmens durch und entwickeln eine Projektstruktur, die die Verhältnisse vor Ort am besten abbilden.
Sie arbeiten sich schnell in die Berichte und Ansichten ein, die für Sie wichtig sind.
Meist ist es am besten, einfach zu beginnen und sich allmählich mit weiteren verfügbaren Funktionen vertraut zu machen.
Das Abonnieren des Dienstes ähnelt einem Zeitungsabonnement. Alle drei Monate erhalten Sie eine Abonnementbenachrichtigung, und Sie entscheiden, ob Sie das Abonnement fortsetzen möchten.
Es gibt keine Vertragslaufzeit und keine Startgebühr.
Nur Sie selbst können auf Ihre Daten zugreifen. Sie identifizieren sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort.
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt.
Unsere Server befinden sich in zwei separaten Serverräumen bei Complior in Stockholm. Diese erfüllen strenge Sicherheitsanforderungen hinsichtlich Brandschutz, Einbruchsicherheit und Notstromverfügbarkeit.
Nutzen Sie hierfür am besten unser Angebot, Tic-Tac einen Monat lang kostenlos zu testen.
Dabei stehen die gleichen Funktionen wie bei einem Abonnement zur Verfügung, sodass Sie Tic-Tac gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern in aller Ausführlichkeit ausprobieren können.
Wir helfen Ihnen gerne bei den ersten Schritten anhand einer Demonstration während eines Besuchs bei uns oder telefonisch.
Allgemeine Geschäftsbedingungen von Tic-Tac Mobiles für das Abonnement des Dienstes sowie den Schutz personenbezogener Daten.
§ 1. Nur Sie selbst können auf die Daten zugreifen, die Sie im System hinterlegen. Der Zugriff ist durch den von Ihnen gewählten Benutzernamen sowie durch Ihr Kennwort geschützt.
§ 2. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse können von uns verwendet werden, falls wir Sie hinsichtlich der Nutzung unserer Dienstleistung kontaktieren müssen.
§ 3. In keinem Fall werden die von Ihnen gespeicherten Daten oder Informationen über Ihre Nutzung der Dienstleistung an Dritte weitergegeben.
§ 4. Die Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert sind, ist streng und in mehreren Ebenen durch Zugriffsrechte geschützt. Der Server befindet sich in einem abgeschlossenen Serverraum, der strenge Sicherheitsanforderungen hinsichtlich Einbruchsicherheit, Schutz vor elektronischem Einbruch, Brandschutz und unterbrechungsfreier Stromversorgung erfüllt. Das Backup der Datenbank wird kontinuierlich ausgeführt, und die Kopien werden in einem anderen gesperrten Bereich gespeichert.
§ 5. Der sichere Umgang mit den Daten unserer Nutzer hat für uns höchste Priorität. Jedoch besteht auch bei Einhaltung aller Sicherheitsmaßnahmen kein hundertprozentiger Schutz vor technischen Havarien oder vorsätzlicher Beschädigung. Die Tic-Tac Mobile AB, die den Dienst betreibt, übernimmt – über die Abonnementgebühr für den betreffenden Zeitraum von drei Monaten hinaus – keine finanzielle Haftung für den Verlust von Daten oder die daraus resultierenden Folgen.
§ 6. Tic-Tac Mobile ist ein kostenpflichtiger Dienst mit einem kostenlosen Testzeitraum von einem Monat für neue Benutzer. Das Abonnement wird vierteljährlich per Vorauszahlung der entsprechenden Gebühr verlängert. Wenn Sie Ihr Abonnement nicht verlängern, wird es nach dem Ablaufdatum automatisch beendet. Ihre Daten bleiben für mindestens drei Monate im System gespeichert, falls Sie das Abonnement wieder aufnehmen möchten. Auf Ihre Anfrage werden wir Ihre Daten sofort nach Beendigung des Abonnements löschen.
Sie können die meisten Berichte als Excel-, Word- oder XML-Dokument herunterladen. Darüber hinaus können Sie Ihre Daten in die gängigsten Finanzsysteme exportieren.
Wir stellen auch eine API zur Verfügung, mit deren Hilfe Ihre Systeme in regelmäßigen Abständen Daten automatisch abrufen können. Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, englisch: General Data Protection Regulation, GDPR) gilt ab dem 25. Mai 2018
Im Folgenden wird beschrieben, inwiefern Ihre Kundenbeziehung mit Tic-Tac Mobile der DSGVO entspricht
.Als Kunde von Tic-Tac und als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- verfügen Sie vollständig über Ihre Daten innerhalb des Systems
- sind Sie dafür verantwortlich, wie Ihr Unternehmen den Dienst und die Auswahl der von Ihnen im System gespeicherten Informationen verwendet.
Tic-Tac Mobile ist als Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten:
- verantwortlich für die Sicherheit und Datenintegrität des Dienstes.
- löscht auf Anfrage Ihre Unternehmensdaten
- hält auf Anfrage eine maschinenlesbare Datei mit Ihren Daten für den Export in ein anderes System bereit
Tic-Tac Mobile in der Rolle des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- garantiert, dass die im Rahmen Ihrer Kundenbeziehung mit uns gespeicherten Unternehmensdaten nicht für Werbungszwecke, die Erstellung von Profilen oder andere kommerzielle Zwecke verwendet werden
Nur 10 Euro pro Benutzer und Monat
Keine Startgebühr und keine Vertragslaufzeit
Das sagen unsere Kunden über Tic-Tac Mobile
Mit Tic-Tac können wir uns schnell und einfach über den Fortgang der Arbeit informieren und unsere komplexe Projektorganisation steuern. Wir sind sehr zufrieden mit dem hohen Servicelevel.
Carl-Johan Burström
Tech Controller
Wir sind sehr zufrieden mit TicTac. Der Dienst passt hervorragend zu unserem Unternehmen, da er die Möglichkeit bietet, Funktionen zu modifizieren und zu verbessern.
Malin Holm
HR/Communications Manager
Funktioniert hervorragend in unserem Beratungsunternehmen. Einfacher Einstieg, flexibel und immer verfügbar.
Peter Söderquist
Projektleiter
Mit Tic-Tac ist die Kontrolle von Zeit und Geld effektiv und kinderleicht. Tic-Tac hat unsere Planung und Rentabilität verbessert. Darüber hinaus sind der persönliche Service und die Nachverfolgungsfunktionen sehr gut. Ich kann Tic-Tac wärmstens empfehlen.
Maria Whyte
Kreativdirektor
Wir sind sehr zufrieden mit Tic-Tac Mobile. Wir haben jetzt die vollständige Kontrolle über unsere Projekte und unsere Arbeitszeiten. Tic-Tac hat unseren Alltag erleichtert!
Patrik Camp
VD
Sehr einfach für neue Mitarbeiter, in die Zeitberichterstattung einzusteigen. Tic-Tac reagiert auf unseren Bedarf und entwickelt regelmäßig neue Funktionen.
Kennet Osbjer
Ausbildungsleiter
Tic-Tac vereinfacht die Buchung von Beraterterminen und ist leicht zu verwalten. Darüber hinaus bietet der Dienst einen sehr guten Überblick für die Nachverfolgung von Stunden und Projektberichten. Wir erhalten detaillierte Rechnungsdaten, mit denen wir – ebenso wie unsere Kunden – sehr zufrieden sind.
Bodil Bjanes
Managing director
Die Erweiterung des Unternehmens von einer auf drei Personen bei ca. 40 aktiven Bestandskunden hätte kompliziert werden und dazu führen können, dass etwas übersehen wird. Aber jetzt nutzen wir die reibungslosen Abrechnungsfunktionen und vor allem das Case Management von Tic-Tac mit übersichtlichen Listen, Aufgabenübertragung und Verlaufshistorie. Unglaublich elegant!
Alexandra Németh
VD
Mit Tic-Tac Mobile können wir uns auf das Kerngeschäft konzentrieren und eine zentrale Tätigkeitsrolle übernehmen. Der Dienst funktioniert hervorragend sowohl für Berater als auch für Administratoren. Einfach zu bedienen, gute Berichterstattung und regelmäßig neue Funktionen, die den Arbeitstag ein wenig erleichtern. Darüber hinaus hervorragender Kundendienst!
Jukka Ristijärvi
VD
Mit Tic-Tac wird unsere Produktion noch effizienter.
Daniel Roos
Head of Digital Development
Neben der einfach zu bedienenden Zeitberichterstattung erstellen wir für jedes Projekt umfangreiche Tagebuchnotizen, die wir dann in die Dokumentation für unsere Kunden übernehmen. Absolut reibungslos und immer verfügbar. Tic-Tac Mobile spart Administrationszeit und unterstützt dauerhaft unsere Rechnungslegung.
Gunnar Hildén
Partner
Tic-Tac Mobile ist unglaublich einfach zu bedienen und besitzt eine niedrige Starthürde für den erstmaligen Einsatz. Einige Kollegen haben im Laufe der Jahre mit vielen verschiedenen Zeitberichterstattungssystemen gearbeitet. Tic-Tac ist das erste System, das uneingeschränkt positive Kommentare hervorruft. Man merkt, dass dieser Dienst nicht auf einem Geschäftssystem, sondern auf dem Arbeitsalltag eines Menschen basiert.
Magnus Kerner
Partner & Sales Director
